Investering betalar sig – gäller i synnerhet för distansledare (Närvaror AB)

​Pelle behöver mer tid för sin organisation och har svårt att åta sig nya uppgifter just nu. Han är lite nervös för att hans chef inte ska köpa det. Pelles känsla är att ledningen inte har förståelse för att det ställs andra krav för att leda distansteam.
 
Därför ringer han tillbaka till konsulten från Nebbiolo för att få lite goda råd hur han ska lägga upp och strukturera budskapet till sin chef.
 
Nebbiolo säger följande:
 
”För ett distans team är den första tiden oerhört viktig och tidskrävande. Men om man löser detta på rätt sätt är det en övergångsperiod och senare behöver inte ett distans team ta mer tid från chefen. Man kan till och med säga att ett effektivt distans team kräver mindre tid.
 
Men om man inte lägger tillräckligt tid på att forma teamet och lösa ansvar och befogenheter samt att få ordning på kommunikationen så kommer man förr eller senare att få problem som kommer att ta mycket mer tid att lösa.”

Pelle summerar efter samtalet med Nebbiolo de tre viktigaste sakerna där han behöver lägga mycket tid nu:

1. Att bygga förtroende hos medarbetarna så att man kan lita på varandra. Om organisationen är väldigt heterogen och du vet att du på sikt inte kommer att  kunna vara där så mycket fysiskt är det en ide att skaffa medledare och detta tar tid i början. Rutiner ska skapas. Mycket kunskapsöverföring åt båda hållen tar tid. Det kommer att bli intensivt ett tag men värdefullt i längden.
2. Tid måste läggas på att verkligen bli överens om målen och försäkra sig om att alla uppfattat uppgifterna på samma sätt. Man kan inte sticka in huvudet i rummet och stämma av.
3. Att använda coaching istället för uppföljning. (mer om detta i nästa vecka)

​Samtalet med chefen gick bra. Äntligen verkar han förstå att arbeta med medarbetare på distans ställer annorlunda, och ibland större, krav på ledarskapet.
 
(fortsättning följer)
 
Karin & Magnus